5 mars kl. 18.30 i klubbhuset.
SAKSLISTE: Ifølge lovene
1. Åpning
2. Valg av møteleder og referent
3. Årsrapporter
4. Regnskap
5. Innkomne forslag
6. Fastsettelse av kontingent
7. Budsjett
8. Utdeling av pokaler/hederstegn
9. Valg
1. Åpning
Styrets leder Øyvind Ramm ønsket de fremmøtte velkommen og informerte generelt om saker og oppgaver som styret har jobbet med siden sist årsmøte.
Innkalling til årsmøtet og saksliste ble godkjent.
2. Valg av møteleder og referent
Møteleder: Øyvind Ramm
Referent: Trond Madsen
3. Årsrapporter
1. Årsrapporten fra hovedstyret ble presentert av styreleder Øyvind Ramm
Merknad til årsrapporten;
Ingen
2. Årsrapporten fra fotballgruppen ble presentert av Georg Halland, leder fotballgruppen
Merknad til årsrapporten;
Ingen
3. Årsrapporten fra håndballgruppen ble presentert av Vilde Hartvedt Ringstad, leder håndballgruppen
Merknad til årsrapporten:
Ingen
4. Regnskap
Regnskapet for 2023 ble presentert av økonomiansvarlig Fredrik Nilssen
Kommentarer og spørsmål til regnskapet;
Klubben må påse å få med alle kostander som gir anledning til refusjon av mva.
Regnskapet ble enstemmig godkjent av årsmøte.
5. Innkomne forslag
Frode Nilsen presenterte sitt forlag om å opprette ett fond med navnet Robert Banuren og Lyngbøvenners minnefond
Det var bred enighet om at en må etablere ett fond hvor midler som er kommet til klubben i anledning etter Robert Banuren og Johan Knutsen sine begravelser. Medlemmer i Lyngbø kan søke om støtte fra dette fondet etter fastlagte kriterier. Hovedstyret vil tilføre midler for å øke fondet sin egenkapital i oppstarten
Det kom også ett forslag om å etablere fotballturnering i Robert Banuren sitt navn. Dette forslaget vil fotballstyret jobbe videre med.
Konklusjon;
Fondet blir opprettet med ett eget regnskap og administreres av hovedstyret. Hovedstyret vil tilføre midler fra 2023 regnskapsoverskuddet, slik at fondet får en oppstarts kapital på kr 100 000.
Hovedstyre vil utarbeide søknadskriterier for fondet, og samtidig se på hvordan det kan tilføres årlige midler til fondet
Ny lovnorm fra NIF
Kjønnsfordeling må inn i Lyngbøloven
Konklusjon; Årsmøte fikk i oppdrag å implementere teksten i Lyngbøloven
6. Fastsettelse av kontingent
Forslag fra hovedstyret om at kontingenten reduseres med kr 200 for alle aktive medlemmer.
Samt at kr 200 kr av treningsavgiften i fotballgruppen som har blitt returnert til lags kassen ved sesongslutt avvikles og at hele treningsavgiften blir i fotballgruppen.
Konklusjon;
Forslaget ble vedtatt med 21 mot 2 stemmer
7. Budsjett
Økonomiansvarlig Fredrik Nilssen gjennomgikk forslag for budsjett for 2024.
Hovedstyret har hatt en grundig gjennomgang av budsjettet for 2024 og er ett bufsjett som er nøktern på inntektssiden.
Konklusjon
Budsjettet for 2024. ble enstemmig vedtatt.
8. Utdeling av pokaler / hederstegn:
Bronse:
Julie Mikkelsen, Julie Huus Bolstad, Monica Røst, Maria Lidal, Espen Johnsen Seberg,
Marita Brudeseth, Reidun Rabben Larsen, Yvonne Kvamme Bergum, Siren Loy, Bente Hartvedt
Sølv:
Alexander Larsen
9. Valg
Valgkomiteen sin innstilling til nye styremedlemmer ble enstemmig vedtatt.
Se vedlegg.
Møteleder takket alle for fremmøte og ønsket klubbens medlemmer, trenere, og ledere lykke til med sesongen 2024.
Lyngbø, 5 mars 2024
Trond Madsen
referent