Årsmelding 2023

LYNGBØ SPORTSKLUBB

2023 var året der en av klubbhistoriens aller viktigste personer gikk bort. Robben som var pådriveren for å få til eget klubbhus og Lyngbø Parken, gikk bort 87 år gammel. Robben voktet klubbhuset som om det var hans eget. Han hadde et inderlig ønske om at klubbhuset skulle være et samlingspunkt, både for klubbens medlemmer og nærmiljøet rundt oss. Nå er det styret og klubbens medlemmer sin oppgave å føre arven videre.

Hovedstyret har i hovedsak jobbet med å ferdigstille resten av tribunen, samt å påse at nødvendig vedlikehold av klubbhuset blir utført. I tillegg har det vært fokus på sponsorarbeid, sportslig utvalg, og så har det vært sett på mulighetene for å etablere

E-sport. 

Klubben har de siste årene investerte betydelige beløp i oppussing av klubbhuset. Styret ser at det fremdeles vil være et investeringsbehov de neste årene, og det dukker stadig opp ting som må skiftes. Først og fremst gjelder dette på kjøkkenet, og styret gjør fortløpende vurderinger på hva som må skiftes ut eller oppgraderes. Gjennom 2023 har gasskomfyren vært skiftet ut med en platetopp på strøm, og en vaskemaskin i underetasjen er byttet ut.

I høst fikk vi tilbakemelding om at ventilasjonsanlegget i klubbhuset var brannfarlig. Styret sjekket alternative løsninger, og valget stod mellom å kun bytte varmebatteriet å flikke på et gammelt anlegg de neste årene, eller å bytte ut hele ventilasjonsanlegget. Begge deler hadde en betydelig kostnad. Styret har valgt å bytte ut hele anlegget, noe som medfører en kostnad på ca kr 550.000. Det ble innhentet flere anbud og det ble konsultert med fagekspertise. Nytt ventilasjonsanlegg vil gi oss mulighet for å styre temperaturen i klubbhuset på den mye bedre måte enn tidligere, og det er også forventet en betydelig reduksjon i strømforbruket ved det nye anlegget.

Styret ble i 2023 utfordret av årsmøtet til å jobbe for å få på plass et felles Sportslig Utvalg for håndball og fotball. I tillegg ble styret utfordret til å se på mulighetene for å starte opp med E-sport. Styret har siden forrige årsmøte jobbet med disse 2 sakene.

Styrets arbeid med Sportslig Utvalg har vært utfordrende. Dels fordi styret opplevde at det var et stort spenn i oppgavene som var ønsket løst gjennom et felles sportslig utvalg for håndball- og fotballgruppen, og dels fordi det har vært vanskelig å finne noen som har ønsket å være en del av et sportslig utvalg. Styret har ikke lykkes med å få etablert et felles Sportslig Utvalg for klubben.

På slutten av 2023 ble det imidlertid etablert et Sportslig Utvalg for fotballgruppen, ledet av Trond Pettersen. Gruppen er godt i gang, og det er allerede kommet ut flere gode initiativ fra utvalget.

Det er etablert et samarbeid mellom håndball og fotball når det gjelder treningstider, og gruppene utveksler ideer rundt det å rekruttere 1.klassinger. Styret opplever at dette nå fungerer greit mellom gruppene, uten at det er en del av et felles sportslig utvalg.

Styret vil fortsette å jobbe for et Sportslig Utvalg i håndballgruppen, å se om det etter hvert er formålstjenlig å slå disse sammen til et felles Sportslig Utvalg. Det kan også være et alternativ at utvalgene har noen felles møter, for å utveksle erfaringer og hente inspirasjon.

E-sport:

Styret har gjort følgende arbeid rundt E-sport:

• Oppgradert nettverket i klubbhuset da det var for dårlig og ustabilt. Dette var noe som uansett måtte gjøres for å tilfredsstille forventningene til de som leier klubbhuset vårt. Linjen inn var god nok, men utstyret som tok imot signaler inne i klubbhuset matchet ikke like godt.
• Sjekket at vi har tilstrekkelig strømforsyning til å kunne drive med E-sport i klubbhuset
• Identifisert at 3.etg mest sannsynlig er der det er best egnet for E-sport, selv om det vil være begrenset plass.
• Vi har hatt besøk av en som har drevet som profesjonell E-sport utøver for et tysk lag. Han fortalte oss litt om hvordan E-sport fungerer, og at E-sport er delt inn i lag som stort sett består av 3-4 personer. Han anbefalte oss å tenke gjennom om det i så fall var E-sport lag vi ønsket å starte, eller om det var mer for å tilrettelegge en sosial arena.
• På samme måte som i håndball og fotball, vil det være behov for trenere om det er snakk om E-sport lag. Styret har ikke klart å identifisere trener kandidater
• «Godt nok» utstyr (pc, skjerm, stol og tastatur) vil koste kr 12-15.000 pr stasjon.
• Funnet ut at lagringsplass og logistikken rundt opprigging/nedrigging i forbindelse med trening, fort kan bli en utfordring

Styrets vurdering er at E-sport vil kreve investeringer på minst kr 150.000 for å komme i gang, og at svært lite av dette trolig vil kunne dekkes av økt kontingent inngang/flere medlemmer. I tillegg er dette utstyr som må skiftes ut/oppgraderes ganske ofte.

Styrets anbefaling er at vi på det nåværende tidspunktet ikke starter opp med E-sport. Bakgrunnen for dette er at vi ikke har funnet noen som kan være trenere, og at det vil være en økonomisk belastning for klubben, i et år med en betydelig investering i nytt ventilasjonsanlegg.

Sponsorgruppen jobber på, og vi begynner etter hvert å få inn en del i sponsorpenger. Sponsorgruppen ledes av Bente Hartvedt Ringstad. Hun har med seg Terje Wickman Torkildsen, Vidar Opheim, Rune Amundsen og Ole Lund i gruppen. Det er gjort mye godt og grunnleggende arbeid, og styret håper og tror at det skal være mulig å få med enda flere støttespillere.  

Rema 1000 Nygård sponser begge barne- og ungdomsavdelingene våre med en andel av brutto omsetningen. For 2023 mottok vi kr 85.000 fra sponsoratet hos Rema. Sammen med Daniels Rullekebab er de klubbens største sponsorer pr i dag.. Oversikt over våre samarbeidspartnere/sponsorer ligger på klubbens hjemmeside. Vi oppfordrer alle våre medlemmer til å handle hos klubbens sponsorer.

I budsjettet for 2023 var det lagt til grunn et null resultat. Klubbens årsregnskap for 2023 gjøres opp med et driftsmessig overskudd på kr 391.694.

 

Hovedstyret, verv og representasjon i 2023:

Styret:          

Styreleder                 Øyvind Ramm

Nestleder                  Trude Myrvågnes

Kasserer                   Fredrik F. Nilssen

Sekretær                   Trond Madsen

Styremedlem               Vibeke Eriksen

Styremedlem                        Bente H. Ringstad

Styremedlem                        Turid Remme

Styremedlem                        Terje W. Torkildsen

Styreleder fotball                 Georg Halland

Representant fotball           Siren Loy

Styreleder håndball Vilde H. Ringstad
Representant håndball      Yvonne K. Bergum    
         

Kontrollutvalg:                    

Frode Nilsen

Gunnar Christensen

Hederstegnkomité:                      

Torbjørn Brudeseth

Gunnar E. Christensen

Frode Nilsen
Helge Nilssen

Jørn Skotnes

Stein Ove Kurseth

Kent Bjarte Træen

Turid Remme

Linda Sandtorv

Øyvind Ramm

Valgkomité:                         

Alexander Larsen

Fredrik Larsen/Beate Hamlander

Utmerkelser:

• Hederstegn i bronse ble på årsmøtet i 2023 tildelt: Even Boge, Vibeke Eriksen, Jon Stomperudhagen
• Hederstegn i sølv ble på årsmøtet i 2023 tildelt: Jan Stødle

• Medlemstall:     

For 2023 ble det innrapportert totalt 559 medlemmer fordelt på: 

 6 – 12 år                  244 medlemmer

13 – 19 år                  126 medlemmer

20 +                          189 medlemmer

Kontingenten:

           For 2023 var medlemskontingenten delt opp i en medlemsavgift til klubben og en treningsavgift til gruppene. Medlemsavgiften har vært som følger:

Medlemmer til og med 10 år: kr. 1.100,-.
Medlemmer fra og med 11 til og med 14 år: kr. 1.800,-.
Medlemmer fra og med det året en fyller 15 år: kr. 2.200,-.

            Støttemedlemmer (ikke-aktive): kr. 300,-.

            Familier, uansett antall og alder, betaler maksimum kr. 4.400,-.

Aktive medlemmer betaler i tillegg treningsavgift til hver av gruppene på inntil kr. 500,- pr gruppe. Håndballgruppen har valgt å ikke kreve inn treningsavgift, da spillerne selv betaler forsikringene, mens disse er en del av påmeldingsavgiften i fotballgruppen.

          Treningsavgiften til gruppene har erstattet det tradisjonelle loddsalget og andre tilsvarende økonomiske forpliktelser. Dette betyr at alle økonomiske forpliktelser er dekket av medlemskontingenten.

            Styret har som mål å kunne sette ned kontingenten. For å lykkes med dette er vi avhengig av å lykkes med sponsorarbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle som har mulighet for å skaffe klubben en sponsor, til å ta kontakt med Bente Hartvedt Ringstad.

Klubbhuset: 

• Klubbdelen har i 2023 vært brukt til møter, seminarer og tilstelninger.
• Klubbhuset har som vanlig vært brukt til arrangementer i klubbens regi – blant annet Aktiviteten (håndballgruppens formiddagsbingo), og noen sammenkomster for lagene.
• Lokalene i loftsetasjen leies tidvis ut til barnebursdager og mindre selskaper. Utover det brukes lokalet av klubben til diverse møter. Et av rommene i loftsetasjen er satt av til klubbutikk, der Macron har innredet.
• Klubben driver selv utleie av selskapslokalene i klubbhuset. Turid Remme koordinerer utleien av klubbhuset, og er styrets kontaktperson når det gjelder utleie.

Idrettsanlegg:

Lyngbø idrettspark har i 2023 vært benyttet til kamper, trening og uorganisert aktivitet. Med den nye tribunen og det nye kunstgresset fremstår Lyngbø Parken

nå som et flott anlegg med stor aktivitet. Trond Madsen følger opp idrettsanlegget og er styrets kontaktperson når det gjelder vedlikehold av klubbhus og banene.

Styrketreningsrommet:

• Det er tidvis stor aktivitet i styrketreningsrommet. Både lagene og medlemmer som driver egentrening benytter rommet. Plakat med påminning om aldersgrense 15 år er satt opp, og nytt låssystem omfatter også treningsrommet.
• Helge Nilssen er koordinator og styrets kontaktperson for styrketreningsrommet.

Styrets arbeid:

Hovedstyret har hatt 13 møter siden årsmøtet i 2023. Foruten drift og utvikling av anlegget og klubbhuset, har hovedstyret som vanlig vært opptatt av å legge til rette for de sportslige aktivitetene i gruppene. Begge gruppene har konkrete sportsplaner som danner basis for det sportslige arbeidet.

Hovedstyret har også i 2023 hatt fokus på økonomi og klubbdrift. Utleie av klubbhuset har stor betydning for klubbens økonomi. Nåværende modell med utleie i egen regi krever tett oppfølging fra klubbens side, ikke minst i forhold til renhold og vedlikehold. Aktiviteten har i 2023 vært veldig god. Bruttoinntekt på utleien var i 2023 på kr 382.000, noe som er en betydelig økning fra året før. Det er god pågang fra folk som vil leie lokalene våre i helgene, mens det i ukedagene er mye ledig. Styret forventer at inntektene fra utleie vil ligge på noenlunde samme nivå i 2024.

Grasrotandelen har i 2023 gitt et bidrag til klubben på ca kr 436.000. Dette er ca kr 35.000 høyere enn i 2022. Potensialet er stort, så styret oppfordrer alle medlemmer til å bidra til at flest mulig registrerer Lyngbø som mottaker av ”sin” andel. Antall personer som har Lyngbø som sin grasrot mottaker er fallende, og det henger fort sammen med at det er færre som spiller i butikk. I dag bruker de fleste app’en til Norsk Tipping når de spiller, og da er det fort gjort å glemme å registrere grasrotmottakeren.

Inntekt fra kontingent utgjorde i 2023 kr 825.000. Dette er høyere enn det vi har hatt de siste årene, og på nivå med det vi forventer for 2024.

I 2020 gikk klubben fra å ha en revisor, til å ha et kontrollutvalg. Leder og kasserer har i forkant av årsmøtet hatt møte med kontrollutvalget for å gjennomgå klubbens aktivitet og økonomi. I tillegg får kontrollutvalget tilsendt referat fra alle hovedstyremøter.

Kontrollutvalget har utarbeidet en egen rapport til årsmøtet.

Hovedstyret benytter anledningen til å takke alle trenere, lagledere og tillitsvalgte for strålende innsats også i 2023..

Lyngbø 26.februar 2024

______________________                     ______________________

Øyvind Ramm                                         Trude Myrvågnes

Leder                                     Nestleder

_______________________                   _____________________

Fredrik F. Nilssen                           Trond Madsen

Kasserer                                                   Sekretær

_______________________                   _____________________

Vibeke Eriksen                                         Bente H. Ringstad

styremedlem                         styremedlem

______________________                     _______________________      

Terje W. Torkildsen                        Turid Remme          

Styremedlem                                     Styremedlem                      

______________________                     _______________________

Georg Halland                                 Vilde H. Ringstad

leder fotballgruppen                                Leder håndballgruppen

_______________________                   ________________________

Siren Loy                                          Yvonne K. Bergum

repr fotballgruppen                         repr.håndballgruppen